요즘 연말정산은 복잡하게 할 필요가 없습니다.
손택스(모바일)나 홈택스(PC)에서 연말정산 간소화 자료를 한 번에 내려받아 PDF로 저장한 뒤, 인사담당자에게 이메일로 제출하면 대부분 끝납니다.
다만 처음 해보는 경우에는
• 어디서 서류를 받아야 하는지
• 출력이 필요한지, 파일로 보내도 되는지
• 어떤 파일을 회사에 제출해야 하는지
이런 부분에서 헷갈리기 쉽습니다.
이 글에서는 연말정산 서류를 한꺼번에 내려받아 PDF로 저장하고, 회사에 이메일로 제출하는 과정을 처음 하는 사람 기준으로 정리합니다.
※ 회사에 제출할 연말정산 서류, 보통 이 정도면 충분합니다
회사에서 연말정산 시즌이 되면 보통 다음과 같은 안내를 받습니다.
• 연말정산 간소화 자료 제출
• 홈택스에서 출력해서 제출
이 경우 대부분 의미하는 것은 다음과 같습니다.
• 연말정산 간소화 서비스에서 조회한 자료
• 이를 PDF 파일 형태로 저장
• 인사담당자에게 이메일로 제출
회사마다 추가 서류가 있을 수 있으니, 인사팀 공지사항은 한 번 확인하는 것이 좋습니다.
✔️ 연말정산 간소화 자료 받기 전 준비물
연말정산 간소화 자료를 받기 위해 필요한 것은 많지 않습니다.
• 공동인증서 / 금융인증서 또는 간편인증
• 본인 명의 휴대폰
• 파일을 저장할 수 있는 PC 또는 스마트폰
처음 진행하는 경우라면 PC에서 홈택스를 이용하는 것이 가장 편리합니다.
PDF 저장과 이메일 첨부가 수월하기 때문입니다.
※ 손택스(모바일)로 연말정산 간소화 자료 받는 방법
모바일로 진행하는 경우 기본 흐름은 다음과 같습니다.
• 손택스 앱 실행 후 로그인
• 연말정산 또는 연말정산 간소화 메뉴 선택
• 자료 조회
• 내려받기 또는 저장
다만 휴대폰 기종이나 설정에 따라
파일 저장 위치가 헷갈리거나 이메일 첨부가 번거로울 수 있습니다.
이럴 경우 PC로 전환해 홈택스를 이용하는 것이 빠릅니다.
요즘 연말정산은 생각보다 간단합니다.
손택스(모바일)나 홈택스(PC)에서 연말정산 간소화 자료를 한 번에 내려받아
PDF로 저장한 뒤, 인사담당자에게 이메일로 보내면 대부분 끝납니다.
그런데도 매년 연말정산 시즌만 되면
• 어디서 서류를 받아야 하는지
• 출력해야 하는 건지, 파일로 보내도 되는 건지
• 회사에서 왜 다시 연락이 오는지
이런 이유로 다시 찾아보게 됩니다.
특히 처음 연말정산을 하거나,
중소기업·소규모 회사처럼 인사팀 안내가 간단한 경우에는
혼자 처리하다가 한 번쯤 막히기 쉽습니다.
이 글에서는
연말정산 서류를 한꺼번에 내려받아
PDF로 저장하고, 회사에 이메일로 제출하는 방법을
실제로 해본 사람 기준으로 정리합니다.
✔️ 회사에 제출할 연말정산 서류, 여기까지만 하면 됩니다
회사에서 연말정산 시즌이 되면 보통 이런 안내를 받습니다.
• “연말정산 간소화 자료 제출해주세요”
• “홈택스에서 출력해서 제출하세요”
이 말의 의미는 대부분 다음과 같습니다.
✔️ 연말정산 간소화 서비스에서 조회한 자료
✔️ 이를 PDF 파일 형태로 저장
✔️ 인사담당자에게 이메일로 제출
요즘은 회사에서도
출력·스캔보다 PDF 파일 제출을 기준으로 처리하는 경우가 많습니다.
예전 방식대로 출력했다가
“PDF로 다시 보내주세요”라는 연락을 받는 경우도 적지 않습니다.
※ 회사마다 추가 서류를 요구하는 경우가 있으니
※ 인사팀 공지사항은 한 번 확인하는 것이 좋습니다.
✔️ 연말정산 간소화 자료 받기 전 준비물
미리 준비해두면 좋은 것은 많지 않습니다.
▪ 공동인증서 / 금융인증서 또는 간편인증
▪ 본인 명의 휴대폰
▪ 파일을 저장할 수 있는 PC 또는 스마트폰
처음 진행하는 경우라면
PC에서 홈택스를 이용하는 것이 가장 편합니다.
PDF 저장과 이메일 첨부가 수월하기 때문입니다.
✔️ 손택스(모바일)로 연말정산 간소화 자료 받는 흐름
모바일로 진행하는 경우 기본 흐름은 다음과 같습니다.
• 손택스 앱 실행 후 로그인
• 연말정산 또는 연말정산 간소화 메뉴 선택
• 자료 조회
• 내려받기 또는 저장
다만 휴대폰 기종이나 설정에 따라
파일 저장 위치가 헷갈리거나
이메일 첨부가 번거로운 경우가 많습니다.
이럴 때는
PC로 전환해 홈택스를 이용하는 것이
시간도 덜 들고, 가장 확실합니다.
모바일로 바로 처리하려면 손택스 앱에서 ‘연말정산 간소화’ 메뉴를 이용하면 됩니다.
아래 버튼을 눌러 설치 또는 실행하세요. 🔽 🔽 🔽
※ 홈택스(PC)에서 PDF로 저장하는 방법 (가장 추천)
PC 기준으로는 아래 순서대로 진행하면 됩니다.
- 홈택스 접속 후 로그인
- 연말정산 간소화 메뉴에서 자료 조회
- 필요한 항목 선택 후 출력 또는 다운로드
- 프린트 화면에서 ‘PDF로 저장’ 선택
- 파일 저장
파일명은 회사에서 알아보기 쉽게 정리해두는 것이 좋습니다.
• 예시
2026_연말정산간소화_홍길동.pdf
저의 경우에도
간소화 자료를 한 번에 PDF로 저장해
인사담당자에게 이메일로 제출했고,
별도의 문제 없이 처리되었습니다.
※ 인사담당자에게 이메일로 제출하는 방법
이메일 제출 시에는 간단하게 작성해도 충분합니다.
메일 제목 예시
• [연말정산 서류 제출] 홍길동 간소화자료 PDF 첨부드립니다
※ 메일 본문 예시
• 안녕하세요. ○○팀 홍길동입니다.
연말정산 간소화자료 PDF 파일 첨부드립니다.
추가로 필요한 서류가 있으면 말씀 부탁드립니다.
감사합니다.
이렇게 제출하면 대부분 여기서 절차가 마무리됩니다.
※ 마무리 정리
요즘 연말정산은 다음 순서로 끝나는 경우가 많습니다.
✔️ 손택스 또는 홈택스 접속
✔️ 연말정산 간소화 자료 한꺼번에 조회
✔️ PDF로 저장
✔️ 회사 이메일로 제출
막히는 경우는 대부분 인증 문제나 저장 방식에서 발생하므로,
처음이라면 PC 기준으로 진행하는 것이 가장 수월합니다.
다음 글에서는 많은 분들이 헷갈려하는
부양가족 자료 제공 동의가 필요한 경우와 안 되는 경우를 정리해보겠습니다
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